Инструктаж по охране труда — не просто формальность перед началом работы. Это важная часть системы безопасности, от которой напрямую зависит здоровье и жизнь сотрудников.
Однако на практике инструктажи часто превращаются в «бумажную обязанность», а не в реальный инструмент профилактики травматизма. Рассмотрим пять самых распространённых ошибок, которые допускают как работодатели, так и сами работники при проведении инструктажей по охране труда.
Ошибка №1. Формальный подход к инструктажу
Самая типичная ошибка — проведение инструктажа «для галочки».
Инженер по охране труда быстро зачитывает текст инструкции, сотрудники расписываются в журнале — и на этом всё заканчивается.
Почему это опасно:
Работники не усваивают материал, не понимают, какие риски есть именно на их рабочем месте, и не знают, как действовать при аварии или несчастном случае.
Как правильно:
- Проводите инструктаж в интерактивной форме: с вопросами, показом оборудования, демонстрацией средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Уделяйте внимание конкретным опасностям участка, а не общим фразам.
- Контролируйте усвоение знаний (мини-тест, устные вопросы).
Ошибка №2. Несоблюдение сроков повторных инструктажей
Повторный инструктаж должен проводиться не реже одного раза в шесть месяцев (а для отдельных категорий — чаще).
На практике же часто его забывают или оформляют задним числом.
Почему это риск:
Без регулярного обновления знаний работники теряют бдительность, а в условиях изменившихся технологий или обновлённого оборудования могут допустить ошибки.
Как правильно:
- Ведите календарь или журнал с напоминаниями о сроках.
- Привяжите инструктажи к внутренней системе документооборота или HR-программе.
- Проверяйте, чтобы все подписи в журнале соответствовали фактической дате проведения.
Ошибка №3. Отсутствие адаптации под конкретное рабочее место
Инструктажи часто проводятся по шаблону, без учёта специфики подразделения или профессии.
Например, оператор станка и бухгалтер получают один и тот же вводный инструктаж, хотя их риски принципиально разные.
Почему это неправильно:
Работник не получает знания, действительно нужные для его работы. В результате при возникновении опасной ситуации он не знает, как действовать.
Как правильно:
- Разрабатывайте локальные инструкции по охране труда для каждой профессии.
- Проводите первичный инструктаж на рабочем месте с демонстрацией оборудования.
- Обновляйте инструкции при изменении технологии, оборудования или материалов.
Ошибка №4. Отсутствие документального подтверждения
Бывает, что инструктаж фактически проводится, но не оформляется документально. Нет подписи в журнале, не указана дата или фамилия инструктора.
Почему это критично:
При несчастном случае отсутствие записи в журнале будет расценено как отсутствие инструктажа вообще, что влечёт ответственность работодателя и штрафы.
Как правильно:
- Ведите журналы инструктажей по утверждённой форме.
- Проверяйте правильность записей и наличие подписей всех участников.
- Храните журналы не менее установленного срока (обычно 10 лет).
Ошибка №5. Игнорирование внеплановых инструктажей
После аварий, изменений в технологии или выявленных нарушений многие работодатели забывают провести внеплановый инструктаж, считая, что достаточно внутреннего уведомления.
Почему это опасно:
Работники продолжают действовать по старым правилам, не зная о новых рисках или изменениях в оборудовании.
Как правильно:
- Проводите внеплановые инструктажи всегда, когда произошли:
- несчастные случаи или ЧП;
- изменения в технологическом процессе;
- введение новых нормативов;
- случаи нарушений требований охраны труда.
- Фиксируйте проведение инструктажа документально и обновляйте записи в журнале.
Короткий чек-лист для работодателя:
- Все виды инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой) проводятся регулярно.
- Инструктажи адаптированы под конкретные рабочие места.
- Все записи ведутся в журналах с подписями.
- Работники знают, куда обращаться при ЧП и как действовать.
- Ответственные лица проходят обучение и проверку знаний.
Вывод
Инструктаж по охране труда — это не формальность, а важнейший элемент профилактики травматизма. От того, насколько качественно он проведён, зависит не только безопасность сотрудников, но и репутация, финансовая стабильность и юридическая защищённость работодателя.